Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt:
FUNE is een digitaal platform waarmee je informatie en wensen voor later kunt vastleggen. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we nu verwerken, waarom, en wat je rechten zijn. FUNE is nog in ontwikkeling: op dit moment kun je je alleen aanmelden voor de nieuwsbrief en wachtlijst.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking
Fune B.V. (FUNE) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. De contactgegevens staan onderaan deze pagina.
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
Op dit moment verwerken we de volgende gegevens.
- Nieuwsbrief en wachtlijst: voornaam, achternaam, e-mailadres, de taal van de website waarop je je aanmeldt, de bron van je aanmelding (Coming Soon-pagina), je toestemming voor het ontvangen van nieuws, productupdates en informatie, en de datum en tijd van je aanmelding. Bij Mailchimp wordt daarbij ook het IP-adres vastgelegd waarmee je je hebt aangemeld en de status van je bevestiging.
- Technische gegevens en logs: wanneer je de website bezoekt, verwerken onze servers technische gegevens zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, het apparaat- en browsertype. Bij het aanmelden voor de nieuwsbrief wordt je IP-adres daarnaast maximaal een minuut gebruikt om misbruik door te veel aanmeldingen te voorkomen.
- Taalvoorkeur: als je de taal van de website wijzigt, slaan we die keuze op in een cookie (zie Cookies).
3. Gegevens zodra accounts beschikbaar komen
Accounts zijn nog niet beschikbaar. Dit is wat we verwachten te verwerken zodra dat wel zo is; we werken deze verklaring dan bij vóórdat we beginnen.
Accountgegevens: naam, e-mailadres en inloggegevens, en de gegevens die nodig zijn om je account te beveiligen.
Door jou opgeslagen FUNE-inhoud: wensen, herinneringen, contactpersonen, documenten, afbeeldingen, opnames en andere informatie die je zelf in je account zet. Dit kan persoonlijke en gevoelige informatie bevatten. Wij gebruiken die inhoud alleen om de dienst aan jou te leveren en delen die uitsluitend met wie jij dat aangeeft.
Voor de transactionele e-mails van het account, zoals bevestigings- en inlogmails, gebruiken we Mailgun.
4. Doeleinden en grondslagen
We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen (artikel 6 AVG).
- Je nieuwsbrief en wachtlijstaanmelding verwerken, je bevestiging versturen en je op de hoogte houden van FUNE: toestemming (artikel 6 lid 1 onder a).
- Kunnen aantonen dat je toestemming hebt gegeven en je afmelding respecteren: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f), om te voldoen aan onze verantwoordingsplicht.
- De website veilig, beschikbaar en beschermd tegen misbruik houden, inclusief beperking van het aantal aanmeldingen per IP-adres: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f).
- Je taalvoorkeur onthouden: dit is noodzakelijk voor het functioneren van de website en vereist geen toestemming.
- Zodra accounts beschikbaar zijn: de dienst leveren, namelijk je account en inhoud beheren: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b).
5. Nieuwsbrief, wachtlijst en toestemming
Je meldt je alleen aan als je het selectievakje voor toestemming actief aanvinkt. Dat vakje staat nooit vooraf aangevinkt. Zonder toestemming is aanmelden niet mogelijk.
Na je aanmelding sturen we je een e-mail met een bevestigingslink (dubbele opt-in). Pas als je die bevestigt, ontvang je nieuwsbriefmails. Om te kunnen aantonen dat je toestemming hebt gegeven, leggen we je toestemming, het tijdstip, de bron en de taal vast.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Intrekken heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment.
De e-mails worden verstuurd via Mailchimp. Mailchimp kan registreren of je een e-mail opent of op een link klikt om de nieuwsbrief te verbeteren.
6. Bewaartermijnen
- Nieuwsbrief en wachtlijst: zolang je ingeschreven bent. Na je afmelding blijft je e-mailadres met de status 'afgemeld' bewaard, zodat we je niet opnieuw mailen. Wil je dat ook dat wordt verwijderd, dan kun je een verwijderverzoek indienen (zie Jouw rechten).
- Aanmeldingen die niet worden bevestigd, bewaren we niet langer dan nodig is.
- Back-up en bewijs van toestemming: tijdens de overgang naar Mailchimp bewaren we daarnaast een eigen register van aanmeldingen, met gegevens en toestemming, op de servers van FUNE. Dit bewaren we niet langer dan nodig is om je toestemming aan te tonen en verwijderen of beperken we zodra de aanmeldingen volledig in Mailchimp zijn bevestigd.
- Technische logs: korte tijd, alleen voor storingsanalyse en beveiliging.
- Het IP-adres voor de aanmeldlimiet wordt na maximaal een minuut verwijderd.
7. Verwerkers en externe leveranciers
We delen persoonsgegevens alleen met partijen die we nodig hebben voor onze dienst en met wie we verwerkersafspraken hebben of maken.
- Railway: hosting en infrastructuur van de website, de API en de database. De diensten van FUNE draaien in de regio Europa (Nederland).
- Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, onderdeel van Intuit): verzamelen en beheren van nieuwsbriefaanmeldingen en het versturen van de nieuwsbrief en de bevestigingsmail.
- Mailgun en Cloudflare (R2-objectopslag): alleen relevant zodra accounts beschikbaar zijn, respectievelijk voor transactionele e-mail en het opslaan van door jou geüploade bestanden. Tot die tijd komen geen persoonsgegevens van bezoekers bij deze partijen terecht.
- We gebruiken op dit moment geen analytics- of advertentiediensten.
8. Doorgifte buiten de EER
Mailchimp en Railway zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of ingezien. Voor Mailchimp is dat het geval voor de nieuwsbriefgegevens.
Waar nodig vindt de doorgifte plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-US Data Privacy Framework) of op basis van standaardcontractbepalingen.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), afgeschermde toegang tot systemen en het beperken van het aantal aanmeldingen per IP-adres. Merk je een beveiligingsprobleem of vermoed je misbruik? Neem dan direct contact met ons op.
11. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- inzage in de gegevens die we van je verwerken;
- rectificatie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- overdraagbaarheid van gegevens die je zelf hebt verstrekt;
- intrekking van je toestemming, op ieder moment.
Stuur je verzoek via de contactgegevens onderaan. We reageren binnen één maand en kunnen je vragen je te identificeren.
12. Klacht indienen
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer FUNE nieuwe functies krijgt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier.
14. Contact
Vragen over deze verklaring of over je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder.
- Bedrijfsnaam
- Fune B.V.
- Adres
- Schaatsenrijder 5, 2851 ZN Haastrecht
- KvK-nummer
- 80361900
E-mail: info@fune.nu